Vereniging of stichting?
Aanleiding
Oranjevereniging Nunspeet kent een lange historie. De huidige statuten zijn echter sterk verouderd en sluiten op verschillende punten niet meer goed aan bij de manier waarop de organisatie tegenwoordig functioneert.
Het huidige bestuur wil de organisatie toekomstbestendig maken en heeft daarom onderzocht welke rechtsvorm het beste past bij de huidige activiteiten van Oranjevereniging Nunspeet.
Twee mogelijkheden
1. Doorgaan als vereniging
De vereniging blijft bestaan. Hiervoor zullen onder andere de statuten moeten worden gemoderniseerd en blijft een ledenstructuur met Algemene Ledenvergadering noodzakelijk.
2. Omzetting naar een stichting
De activiteiten van Oranjevereniging Nunspeet worden voortgezet binnen een stichting. De organisatie kan daarmee eenvoudiger worden ingericht en de dagelijkse verantwoordelijkheid komt duidelijk bij het bestuur te liggen.
Waarom een stichting?
De Oranjevereniging functioneert in de praktijk vooral als organisator van activiteiten voor de gehele gemeenschap van Nunspeet, waaronder de Oranjeloop, King’s Night en Koningsdag. De actieve betrokkenheid van individuele leden bij de bestuurlijke organisatie is in de afgelopen jaren beperkt geweest en er zijn gedurende meerdere jaren geen Algemene Ledenvergaderingen gehouden.
Bij een eventuele omzetting is het nadrukkelijk de bedoeling dat:
• de doelstelling en activiteiten van Oranjevereniging Nunspeet behouden blijven;
• King’s Night, Koningsdag, de Oranjeloop en andere activiteiten worden voortgezet;
• vrijwilligers betrokken blijven;
• de samenwerking met gemeente, sponsors en andere organisaties wordt voortgezet;
• de naam en herkenbaarheid van Oranjevereniging Nunspeet zo veel mogelijk behouden blijven.
Voorstel van het bestuur
Het bestuur stelt de Algemene Ledenvergadering voor om in te stemmen met de omzetting van Oranjevereniging Nunspeet van vereniging naar stichting en het bestuur opdracht te geven de daarvoor noodzakelijke verdere stappen in overleg met de notaris uit te voeren.
Voor de formele omzetting gelden wettelijke en statutaire voorwaarden. Na een positief besluit van de leden zal het bestuur daarom in overleg met de notaris zorg dragen voor de noodzakelijke statutenwijziging en de verdere formele afhandeling.
Besluitvorming op 18 november
Tijdens de Algemene Ledenvergadering licht het bestuur het voorstel toe. De leden krijgen gelegenheid vragen te stellen en hun mening te geven. Vervolgens wordt het voorstel ter besluitvorming aan de Algemene Ledenvergadering voorgelegd.
Voor besluitvorming over de statutenwijziging geldt in de eerste vergadering het in de huidige statuten opgenomen aanwezigheidsvereiste. Wanneer op 18 november onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan hierover die avond geen definitief besluit worden genomen.
In dat geval schrijft het bestuur een tweede Algemene Ledenvergadering uit binnen de daarvoor geldende statutaire termijn. In die tweede vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, over het voorstel worden besloten, waarbij de voor het besluit geldende vereiste meerderheid van stemmen onverminderd van toepassing blijft.
Het bestuur van Oranjevereniging Nunspeet
